Formation Outlook

Optimisez votre productivité avec Outlook

Avec cette formation Outlook en ligne, organisez vos mails, votre agenda et vos contacts pour gagner du temps au quotidien.

Une formation qui intègre les versions Web et mobile d'Outlook pour gérer votre messagerie où que vous soyez.

Des exercices pratiques corrigés et des quiz à chaque module pour vous préparer pas à pas à l'examen.

Des notions avancées avec Copilot et Teams : rédigez vos emails avec l'IA et lancez vos réunions directement depuis votre calendrier Outlook.

  • Prochaine session : 23 octobre
  • Format : 100% en ligne
  • Durée : 7h
  • Financement : CPF, OPCO
  • Certifiant : Oui
4,7+100 000 professionnels formés

Ce que vous allez apprendre

Souvent réduit à un simple outil de messagerie, Outlook offre pourtant bien plus de possibilités. Lorsqu’il est configuré et utilisé de manière optimale, il devient un véritable levier de productivité au quotidien. Notre formation Outlook a été conçue pour vous apprendre à exploiter pleinement le logiciel. Vous y découvrirez comment personnaliser votre environnement, structurer votre boîte de réception, automatiser certaines tâches et simplifier la gestion de vos contacts et de votre agenda. À travers un parcours progressif, vous développerez des réflexes pratiques qui vous permettront de réduire votre temps de travail et de fluidifier vos échanges professionnels.

Le programme de la formation Outlook

PARTIE I : Outlook, l'essentiel

A • Prendre en main son environnement Outlook

B • Maîtriser son calendrier personnel

C • Outlook mobile

PARTIE II : L'email de A à Z

A • Rédiger et envoyer ses emails efficacement

B • Optimiser sa boîte de réception

C • Sécuriser ses communications

PARTIE III : Productivité et collaboration Microsoft 365

A • Mieux gérer vos contacts

B • Organiser des réunions professionnelles

C • Gagner du temps à la rédaction

D • D'autres fonctionnalités Outlook

E • Copilot dans Outlook

Les objectifs de la formation

Optimiser la gestion de sa boîte de réception

À travers la formation Outlook, vous apprendrez à organiser vos emails grâce aux règles et aux catégories, à utiliser l’affichage en mode conversation et à paramétrer vos dossiers de recherche. Vous verrez également comment archiver vos messages et maîtriser la taille de votre boîte aux lettres. Cette démarche, mise en avant dans la formation Outlook, vous permettra de garder un espace de travail clair et efficace.

Rédiger et envoyer des messages efficacement via Outlook

La formation Outlook vous enseigne à utiliser les options d’envoi avancées, à insérer des liens ou des émoticônes et à appliquer des styles pour dynamiser vos messages. Vous verrez aussi comment modifier ou formater un email, intégrer des signatures et utiliser la lecture vocale pour rédiger plus vite. Ces techniques, proposées dans la formation Outlook à distance, vous permettront de communiquer plus clairement et plus rapidement.

S’approprier l’environnement Outlook

Avec notre formation Outlook, vous saurez personnaliser votre interface, gérer l’affichage des emails et configurer vos volets en fonction de vos besoins. Vous apprendrez également à insérer une signature et à ajuster les options essentielles pour une utilisation fluide et professionnelle. Ce module de la formation Outlook en ligne vous apporte les bonnes pratiques pour exploiter toutes les possibilités du logiciel.

Gérer ses contacts dans Outlook

Dans cette formation Outlook, vous découvrirez comment créer, modifier et partager vos contacts pour simplifier vos échanges. Vous apprendrez aussi à constituer des groupes et à envoyer vos fiches contact par email. Cette approche est renforcée par la formation messagerie Outlook, qui vous aide à mieux structurer vos carnets d’adresses et à gagner en clarté dans vos communications professionnelles.

Automatiser et gagner du temps avec Outlook

Notre formation Outlook vous montre comment automatiser vos actions quotidiennes pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives. Vous apprendrez à exploiter la correction automatique, à créer et gérer des QuickPart et à concevoir des modèles de messages réutilisables. Grâce à ces outils, la formation Outlook devient un véritable atout pour améliorer votre efficacité et fluidifier l’usage de la messagerie.

Le formateur

Eric Soty

Eric Soty

Marqué par un parcours de plus de vingt ans aux côtés de sociétés privées et publiques, de grands groupes…

Marqué par un parcours de plus de vingt ans aux côtés de sociétés privées et publiques, de grands groupes comme de PME mais aussi de certaines grandes écoles, Eric Soty intervient aujourd'hui en tant que spécialiste de la suite Microsoft Office en mettant à profit ses compétences et son humour pour délivrer des formations ludiques et agréables sur les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
D'autres intervenants peuvent être ponctuellement amenés à contribuer à l'animation de la formation, à travers la réponse aux questions du forum ou l'animation de temps synchrones.

Parole de formateur

Eric Soty met son expertise de la suite Microsoft Office au service de votre progression, pour vous permettre de maîtriser Outlook avec méthode, efficacité et aisance professionnelle.

Détails de la formation

Prérequis

- Disposer d'un ordinateur ou un smartphone avec un accès à internet pour visionner les vidéos et télécharger les contenus écrits. - Avoir installé Microsoft Outlook sur son ordinateur.

Modalités pédagogiques

Vidéos

Quiz & évaluations

Synthèses écrites

Commentaires

Démonstrations et tutoriels

Suivi pédagogique

Exercices d'entraînement

Ressources téléchargeables

Prix

399,00 € TTC

Des financements permettent généralement de réduire le reste à charge, veuillez contacter un conseiller.

Accessibilité

Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail: handicap@walter-learning.com

Détails de la certification

Nom de la certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Organisme certificateur

TOSA

Code de certification RS

Date d'enregistrement

18 décembre 2024

Modalités de passage du diplôme

Test en ligne noté sur 1000
Format du test : 20 questions – 60 minutes
QCM et exercices interactifs (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes)

Taux de réussite

NC

Les débouchés

Assistant de direction

L'assistant de direction gère l'agenda d'un dirigeant, plusieurs boîtes partagées et les réunions Teams. Il centralise les priorités et fluidifie la communication au quotidien.

Office manager

En entreprise, l'office manager pilote les plannings, les salles de réunion et les boîtes aux lettres partagées. Il coordonne les échanges internes avec Teams et Outlook au quotidien.

Secrétaire administratif

Le secrétaire administratif traite un volume important d'emails, crée des modèles de messages et archive les échanges. Il structure la boîte de réception pour gagner en efficacité.

Foire aux questions

À quoi sert Microsoft Outlook au-delà de la messagerie ?

Outlook est bien plus qu'un simple outil de messagerie. En plus de gérer vos emails, il intègre un calendrier pour planifier vos réunions, un gestionnaire de contacts, des outils de gestion des tâches et des fonctions de collaboration avec Teams et Microsoft 365. La formation Outlook Walter Learning vous apprend à exploiter l'ensemble de ces fonctionnalités, y compris l'intégration de Copilot pour rédiger vos emails avec l'IA.

Peut-on suivre cette formation Outlook entièrement à distance ?

Oui. La formation Outlook à distance Walter Learning est 100 % en ligne et asynchrone : vous progressez à votre rythme, depuis n'importe quel ordinateur Windows, sans contrainte d'horaire. Les 7 heures de contenu couvrent également les versions Web et mobile d'Outlook, pour gérer votre messagerie où que vous soyez. La formation est éligible au CPF (n° : 84338240900020_outlook2).

Quelle est la différence entre Outlook et Gmail ?

Outlook et Gmail sont tous deux des clients de messagerie, mais ils s'adressent à des contextes différents. Gmail est davantage utilisé dans les environnements Google Workspace, tandis qu'Outlook est le standard dans les entreprises utilisant Microsoft 365 avec une intégration native à Teams, Word, Excel et désormais Copilot. La formation Outlook Walter Learning est conçue pour les professionnels évoluant dans un environnement Microsoft.

Quelles fonctions Outlook permettent vraiment de gagner du temps ?

Les fonctions les plus rentables en termes de productivité sont : les règles automatiques pour trier les emails à leur arrivée, les QuickParts et modèles de messages pour répondre plus vite, la lecture vocale pour dicter ses emails, la planification de réunions Teams depuis le calendrier et l'usage de Copilot pour rédiger ou résumer des messages. La formation Outlook à distance Walter Learning couvre l'ensemble de ces fonctionnalités avec des exercices pratiques corrigés.

Peut-on apprendre Outlook seul sans formation ?

Il est possible d'apprendre à se servir d'Outlook de façon autonome pour les usages basiques, mais la plupart des utilisateurs restent bloqués sur les mêmes tâches répétitives faute de connaître les fonctions d'automatisation, de catégorisation et de gestion avancée. Apprendre Outlook via un parcours structuré permet de développer de vrais réflexes de productivité, directement applicables en entreprise.

Cette formation Outlook convient-elle aux débutants ?

Oui. Ce cours Outlook débutant Walter Learning est conçu pour accompagner les utilisateurs qui n'ont jamais configuré Outlook ou qui n'en exploitent que les fonctions de base. Le parcours est progressif : il commence par la prise en main de l'interface avant d'aborder la gestion des emails, du calendrier, des contacts et des outils de productivité avancés.

Comment mieux organiser sa boîte de réception Outlook ?

Apprendre à se servir d'Outlook passe d'abord par la maîtrise des outils d'organisation : création de règles automatiques pour trier les emails entrants, catégorisation par couleur, paramétrage des dossiers de recherche et gestion des archives. La formation Outlook Walter Learning couvre l'ensemble de ces fonctionnalités pour vous permettre de maintenir une boîte de réception claire et structurée au quotidien.

Outlook est-il encore pertinent face aux nouvelles messageries ?

Oui. Outlook reste le standard de messagerie dans la grande majorité des entreprises françaises utilisant Microsoft 365. Loin d'être en déclin, le logiciel continue d'évoluer avec l'intégration de Copilot, l'IA de Microsoft, et une interconnexion renforcée avec Teams. Apprendre Outlook aujourd'hui, c'est maîtriser un outil au cœur de la suite collaborative la plus utilisée en entreprise.

Financements

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Compte Personnel de Formation (CPF)

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Les avantages

Pour tous les salariés et demandeurs d'emploi

Jusqu'à 5000€ disponibles sur votre CPF personnel

Parcours majoritairement certifiants

Démarches administratives simplifiées

0€ de reste à charge pour demandeurs d'emploi ou RSA

Reste à charge à partir de 100€

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Aide complémentaire au CPF

Accord nécessaire de votre conseiller France Travail

Transitions Pro

Pour les salariés du privé en reconversion

Prise en charge totale ou partielle

Maintien possible de la rémunération

Dernière mise à jour le 7 octobre 2026

Les points forts d’une formation chez Walter Learning

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Nous sélectionnons des formateurs reconnus nationalement pour dispenser nos formations.

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