Formation Outils collaboratifs Google

Organisez votre travail grâce à Google Workspace

Gérer son travail de façon efficace et fluide représente aujourd’hui un enjeu essentiel pour tous les professionnels. Dans ce contexte, la maîtrise d’outils… facilitant l’organisation et le partage collaboratifs représente un levier de croissance considérable. Avec cette formation, vous apprendrez à maîtriser les fonctionnalités de la suite Google Workspace : stockage de données, partage d'informations et création de supports collaboratifs. Optimisez votre temps et gagnez en productivité grâce aux outils Google.

  • Prochaine session : 26 octobre
  • Format : 100% en ligne
  • Durée : 18h
  • Financement : CPF, OPCO
  • Certifiant : Oui

Ce que vous allez apprendre

Dans cette formation, vous apprendrez à manipuler les outils Google Workspace. Vous découvrirez comment créer et optimiser votre compte de messagerie Gmail, comment planifier vos rendez-vous sur Google Agenda, comment stocker et récupérer vos fichiers sur Google Drive, comment utiliser les différents supports (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) et comment optimiser vos processus grâce aux configurations et intégrations possibles sur l'ensemble de la suite Google Workspace. Le programme de la formation vous prépare <a href='/blog/bureautique/outils-collaboratifs/certifications-bureautique'>à la certification ICDL</a>

Le programme de la formation Google Workspace

PARTIE I : Maîtriser le navigateur

A • Naviguer sur Google Chrome

PARTIE II : Optimiser la communication

A • Paramétrer et optimiser sa messagerie Gmail

B • S’organiser et discuter sur Google Chat

C • Gérer son carnet d’adresses sur Google Contacts

PARTIE III : Planifier et animer le travail d'équipe

A • Planifier et partager son calendrier sur Google Agenda

B • Organiser et animer des réunions sur Google Meet

PARTIE IV : Stocker les données et les informations

A • Stocker et ranger ses fichiers sur Google Drive

B • Partager ses fichiers sur Google Drive

PARTIE V : Créer et partager des supports de présentation et d'analyse

A • Faire du traitement de texte sur Google Documents

B • Construire et animer un diaporama sur Google Slides

C • Maîtriser les fonctions de calcul et d’analyse sur Google Sheets

PARTIE VI : Optimiser et sécuriser les outils

A • Créer et exploiter un formulaire sur Google Forms

B • Augmenter sa productivité avec Google Keep

C • Créer des liens entre les outils de la suite Google Workspace

D • Sécuriser les outils

Les objectifs de la formation

Optimiser l'organisation de votre travail et gagner en productivité personnelle

Automatiser les tâches et lier les fichiers. Paramétrer les outils pour augmenter la productivité. Sécuriser les données et les informations.

Obtenir la certification ICDL France ®

Valider la maîtrise des outils Google Workspace et certifier la compétence afin de la faire valoir auprès de l'employeur.

Fluidifier le travail en équipe, mettre en place des processus efficaces et aligner les pratiques

Simplifier la communication avec vos interlocuteurs(rices). Planifier et animer des réunions participatives. Homogénéiser les rangements de fichiers.

Le formateur

Cyrille Carteret

Cyrille Carteret

Formateur et ingénieur pédagogique spécialiste des outils digitaux, Cyrille Carteret a déjà accompagné plus de…

Formateur et ingénieur pédagogique spécialiste des outils digitaux, Cyrille Carteret a déjà accompagné plus de 70 000 apprenants sur la prise en main des outils collaboratifs digitaux. Passionné par le storytelling, il met à votre disposition des tutoriels explicatifs rythmés et captivants pour une expérience d'apprentissage dynamique et engageante.
D'autres intervenants peuvent être ponctuellement amenés à contribuer à l'animation de la formation, à travers la réponse aux questions du forum ou l'animation de temps synchrones.

Le déroulement du parcours

01

Formation e-learning

18h

100% en ligne en autonomie

02

Passage de la certification (QCM)

100% en ligne en autonomie

Détails de la formation

Prérequis

Disposer d'un ordinateur ou un smartphone avec un accès à internet pour visionner les vidéos et télécharger les contenus écrits

Modalités pédagogiques

Vidéos

Quiz & évaluations

Synthèses écrites

Commentaires

Suivi pédagogique

Prix

1 649,00 € TTC

Des financements permettent généralement de réduire le reste à charge, veuillez contacter un conseiller.

Accessibilité

Si vous avez des questions sur l'accessibilité à la formation en cas de handicap, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail: handicap@walter-learning.com

Détails de la certification

Nom de la certification

Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne

Organisme certificateur

ICDL

Code de certification RS

RS7527 - Voir la certification sur France Compétences

Modalités de passage du diplôme

Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne suit ce format standardisé, avec un taux d’obtention fixé à 75 %. Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu’un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36. En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage. Elle s’accompagne d’un rapport de diagnostic détaillé, mettant en évidence les compétences acquises et celles restant à consolider.

Taux de réussite

NC

Les débouchés

Assistant administratif

L’assistant administratif utilise les outils Google pour gérer les documents, organiser les tâches et collaborer avec les équipes.

Assistant de gestion

Ce professionnel suit les dossiers, coordonne les informations et utilise Google Sheets ou Docs pour structurer les données.

Chargé de projet

Le chargé de projet organise le travail d’équipe, planifie les tâches et suit l’avancement grâce aux outils collaboratifs.

Foire aux questions

À quelle certification prépare la formation Outils collaboratifs ?

À l'issue de cette formation en ligne, vous pourrez valider la certification ICDL - Outils collaboratifs. La certification ICDL est la référence internationale de la certification des compétences numériques. L'examen consiste à remplir un questionnaire en ligne de 35 questions. Vous obtenez ensuite votre certification à partir de 75% de bonnes réponses. Le passage de cette certification est obligatoire si la formation a été financée via le Compte Personnel de Formation.

Comment partager un calendrier Gmail ?

Vous avez la possibilité de partager votre calendrier Gmail en cliquant sur "Mes agendas" puis en sélectionnant les trois points pour avoir accès aux paramètres. Cliquez ensuite sur "Autorisation d'accès". Vous avez alors le choix entre rendre public votre agenda en optant pour l’autorisation d'accès globale ; ou bien de le partager avec des personnes en particulier. Apprenez à paramétrer et optimiser votre messagerie Gmail grâce à notre formation complète.

Que vais-je apprendre dans cette formation Outils collaboratifs ?

La formation aux outils Google Workspace vous apprend à manipuler et maîtriser les fonctionnalités des outils tels que Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Agenda ou encore Gmail. Au cours d'un cursus de 18 heures, vous serez formé(e) au stockage des données, au partage d'informations et à la création de supports collaboratifs sur la suite Google Workspace. 

Comment créer un lien Google Meet ?

Parmi les 6 possibilités abordées dans notre formation pour générer un lien Google Meet, voici les plus simples. En étant connecté(e) à votre compte, rendez-vous sur la page d’accueil de Google, et cliquez sur le lanceur d’application en haut à droite. Sélectionnez ensuite l’icône Google Meet. Une fois sur la page d'accueil de l'application, vous pourrez démarrer une réunion instantanée. Vous pouvez également taper “meet.new” dans votre barre de recherche pour créer instantanément une nouvelle visioconférence.

Comment ajouter un libellé sur Gmail ?

Une manière de créer un libellé simplement est de cliquer sur le bouton “+” situé à côté de “libellés”, dans le menu latéral gauche de l'interface Gmail. Vous pouvez ainsi entrer un nouveau nom de libellé et, si besoin, l’imbriquer sous un autre libellé. Sélectionnez Valider pour faire apparaître le libellé dans la section correspondante. Nos cours sur les outils collaboratifs de Google vous apprendront non seulement à gérer vos libellés mais aussi à vous rendre autonome sur l’ensemble des outils collaboratifs de Google Workspace.

Financements

Sous conditions

Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge.

Logo Offre Eligible Mon Compte Formation

Compte Personnel de Formation (CPF)

Sous conditions

Les avantages

Pour tous les salariés et demandeurs d'emploi

Jusqu'à 5000€ disponibles sur votre CPF personnel

Parcours majoritairement certifiants

Démarches administratives simplifiées

0€ de reste à charge pour demandeurs d'emploi ou RSA

Reste à charge à partir de 100€

AIF par France Travail

Pour les demandeurs d'emploi

Aide complémentaire au CPF

Accord nécessaire de votre conseiller France Travail

Transitions Pro

Pour les salariés du privé en reconversion

Prise en charge totale ou partielle

Maintien possible de la rémunération

Dernière mise à jour le 17 septembre 2026

Les points forts d’une formation chez Walter Learning

Un accès aux meilleurs formateurs

Nous sélectionnons des formateurs reconnus nationalement pour dispenser nos formations.

Des formations en accès illimité sur notre plateforme

Bénéficiez d'un accès à vie sur notre plateforme vous permettant de visionner la formation autant que souhaité.

Des cours 100% en ligne en toute autonomie

Découvrez des contenus variés : quiz, vidéos, classes virtuelles de type webinaire...

Un accompagnement pédagogique individuel

Nos conseillers vous guident avant, pendant et après la formation et assurent un suivi optimal.

Nos gages de qualité

+80

Formations proposées

+100 000

Professionnels formés

4,7/5

Note de satisfaction

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